SharePoint Online

SharePoint Online (SPO) является инструментом управления контентом крупных предприятий, который приходит как часть Microsoft Office 365 экосистемы. SPO обеспечивает средства управления документами и данными, веб-сайты интрасети и встроенной поисковой.

SPO организован сайтов, списков и элементов. SPO сайты обычно используются для создания сетей и управления совместной работы. SPO интегрирует полностью с Office Online, веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые поддерживают соавторство (одновременное редактирование) несколькими пользователями.

Особенности

SPO организован сайтов и семейств сайтов. Сайты могут иметь дочерние и внучатые сайты для создания дерева или семейство сайтов. Существует несколько типов сайтов и шаблоны сайта, включая команда, связи сайтов и узловые сайты.

Сайты предоставляют списки и библиотеки документов, который может использоваться для организации данных и файлов в стратегический путь. SPO предоставляет несколько шаблонов списка, включая календари, задача списки, списки, исследования, контактов и многое другое. Библиотеки документов обеспечивают История версий, соавторство, метаданные и возможность синхронизации файлов локально для автономного использования.

SPO может быть мощным инструментом out-of–box и также может быть настроен для предоставления более высокого порядка решения для конкретных клиентов. Например, комплекс таксономии могут быть использованы для организованной содержание и улучшить поиск, типы контента может использоваться для предоставления шаблонов для документов и основных можно автоматизировать выполнение определенных задач.

SPO могут быть доступны через почти любого браузера из практически любого устройства и мобильные приложения SharePoint доступен для iOS, Android и Windows Phone.

Интеграция

-Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) встроены в SPO через Office Online. Создать новые документы Office непосредственно в библиотеке или создать новые файлы в настольном приложении и сохранить или загрузить на СПО.

-SPO похож на OneDrive для бизнеса (OD4B). OD4B построен у технологии SharePoint, и каждый пользователь получает OD4B для размещения персональных, проект и специальных файлов, прежде чем они должны быть совместно с товарищами по команде в СПО. SPO фактически использует OD4B клиента sync для синхронизации SPO файлов на жесткий диск. SPO и OD4B играют важную роль в жизненного цикла документа, включая как создаются документы, разработан, опубликован и поддерживается.

-SPO это инструмент управления файла позади всех групп Office 365 включая Outlook Yammer каналы, группы и команды команды. Каждая группа получает сайта группы SharePoint автоматически и всплыли в этих приложениях файлы хранятся в библиотеке документов по умолчанию сайта.

-SPO списков задач могут быть синхронизированы с файлами Microsoft Project, давая проекта членам команды доступа к задачи, даты и ресурсов файла MPP не рискуя его целостность. Это сводит к минимуму потребность в дорогостоящих лицензий Microsoft Project и казалось бы вездесущий и плохо отформатированных PDF Гантта для тех пользователей, без лицензии.

Ограничения

-SPO имеет тип файла и ограничения именования вы должны быть осведомлены о.

-SPO имеет ограничение на размер и использование файлов вы должны быть осведомлены о.

Безопасность

Содержание в SPO безопасности поправили, означает только те разрешения можно получить доступ к любой данный контент. Содержимое можно использовать совместно с коллегами, которые являются внутренними для вашей организации или с внешних контактов, предполагая администратор включил внешнего обмена.

SPO поставляется с многочисленными безопасность и соответствие учетных данных, который системные администраторы обычно рассматривать прежде чем будет жить с системой СПО.

Обучение

-SharePoint Online видео обучение, Microsoft

-Обзор инструментов SharePoint, icansharepoint

-Грег Zelfond блог, SharePoint Maven

-[Документ жизненного цикла в OneDrive & SharePoint] [icansharepoint (http://icsh.pt/DocCircleOfLife) infographic]

-История версий в SharePoint [icansharepoint blog]

-Получать максимальную отдачу от SharePoint Поиск [icansharepoint infographic]

Обратная связь

-SharePoint UserVoice

Ресурсы корпорации Майкрософт

-SharePoint сообщений в блоге бюро

-SharePoint пространства на Microsoft TechCommunity

-SharePoint на Twitter

-Безопасность и соблюдение в SharePoint

Подобные приложения

-Google Drive (сотрудничество)

-Google сайты (веб-сайты интрасети)

-Documentum

-На открытом воздухе

Автор

-Мэтт Вад, MVP по службам Office

Метаданные

-Внешний обмен поддерживается

-App доступны для настольных и мобильных