SharePoint Online

SharePoint オンライン (SPO) は、マイクロソフトの Office 365 生態系の一部として付属している大手企業コンテンツ管理ツールです。SPO [組み込み検索エンジン]、イントラネット web サイト、ドキュメントおよびデータ管理ツールを提供しています (http://icsh.pt/HowToSPSearch)。

SPO は、サイト、リスト、およびアイテム主催です。SPO のサイトは通常、イントラネットを作成およびチームのグループ作業を管理する使用されます。SPO は、Office Online と完全に統合すべての複数のユーザーが 共同編集 (同時編集) をサポートする Word、Excel、PowerPoint、および OneNote の web ベース バージョン。

機能

SPO は、サイトおよびサイト コレクションによって構成されます。サイトは、ツリーまたはサイトの家族を作成する子や孫サイトを持つことができます。サイトの [サイト テンプレート] 複数のタイプがある (https://support.office.com/en-us/article/Using-templates-to-create-different-kinds-of-SharePoint-sites-449eccec-ff99-4cf3-b62e-dcfee37e8da4)、チーム サイト を含む コミュニケーション サイト、および ハブ サイト

サイトのリストを提供し、ドキュメント ライブラリ、戦略的な方法でデータやファイルを整理するために使用できます。SPO は、カレンダー を含む複数のリスト テンプレート、タスク リスト、連絡先リスト、調査 など。ドキュメント ライブラリは、[バージョン履歴] を提供 (http://icsh.pt/VersionHistory) 共同編集メタデータ とオフラインで使用するローカル ファイルを同期する機能。

SPO は強力なツール アウト-の-、-ボックスで、特定の顧客向け高次ソリューションを提供するためにカスタマイズできます。たとえば、複雑な 分類 をコンテンツを編成するために使用でき、検索、[コンテンツ タイプ] を向上させる (https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262735.aspx) は、ドキュメント、および [基本ワークフロー] のテンプレートを提供するために使用できます (http://sharepointmaven.com/4-things-to-do-before-creating-a-workflow-in-sharepoint-and-office-365/) は、特定のタスクを自動化できます。

SPO は、ほぼすべてのデバイスからのほぼすべてのブラウザー経由でアクセスできる、SharePoint モバイル アプリ iOS、アンドロイド、Windows Phone に利用可能です。

インテグレーション

-マイクロソフト ・ オフィス (Word、Excel、PowerPoint、および OneNote) SPO Office online に組み込まれています。ライブラリに直接新しい Office ドキュメントの作成またはデスクトップ アプリケーションで新しいファイルを作成、保存や SPO にアップロードします。

-SPO 事業 (OD4B) の OneDrive に似ています。OD4B、SharePoint テクノロジを構築され、SPO でチームメイトと共有する必要する前に各ユーザーがホスティング個人、下書き、およびアドホック ファイルの OD4B を受信します。SPO は、実際に同期 SPO ファイルをハード ドライブに OD4B 同期クライアントを使用します。最高検察庁と OD4B は、[ドキュメント ライフ サイクル] の主要な役割を果たす (http://icsh.pt/DocCircleOfLife) を含むどのようにドキュメントを作成すると、開発、発行、および維持します。

-最高検察庁は [すべて Office 365 グループ] の後ろのファイル管理ツール (http://icsh.pt/O365groups) Outlook グループ、Yammer フィードやチーム チーム。すべてのグループが自動的に SharePoint チーム サイトを受け取り、それらのアプリで浮上したファイルはサイトの既定のドキュメント ライブラリに格納されます。

-[Microsoft Project ファイルと同期] することができます最高検察庁のタスクリスト (http://icsh.pt/MPPtoSharePoint) はその整合性を危険にさらすことがなくタスク、日付、および MPP ファイルのリソースへアクセスをチーム メンバーをプロジェクトを与えます。これは一見常に存在して高価な Microsoft Project ライセンス必要性を最小限に抑え、それらユーザー ライセンスなしの PDF ガント チャートが崩れ。

制限

-SPO が ファイルの種類と名前付けの制限 あなたは注意する必要があります。

-SPO が [ファイルのサイズと使用量の制限] がおく必要がある (http://icsh.pt/SPUseLimits)。

セキュリティ

SPO の内容は、セキュリティ トリミングされた、[アクセス許可] を持つものだけを意味 (http://icsh.pt/PermissionsInSP)、与えられた内容にアクセスすることができます。組織の内部の同僚または [外部の連絡先] でコンテンツを共有できる (http://icsh.pt/ExternalSharing)、管理者の推定には外部の共有が有効にします。

SPO が多数 [セキュリティとコンプライアンス資格] に付属 (https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/03/13/security-and-compliance-in-sharepoint-online-and-onedrive-for-business/)、システム管理者は一般的に SPO システムとライブ行く前に確認します。

トレーニング

-SharePoint オンライン ビデオ トレーニング、マイクロソフト

-SharePoint ツールの概要 icansharepoint

-グレッグ Zelfond のブログ、SharePoint Maven

-OneDrive & SharePoint のライフ サイクル ドキュメント [icansharepoint infographic]

-SharePoint のバージョン履歴 [icansharepoint blog]

-SharePoint からほとんどを得ること 検索 [icansharepoint infographic]

フィードバック

-SharePoint UserVoice

マイクロソフトのリソース

-SharePoint の事務所ブログに投稿

-Microsoft TechCommunity の SharePoint スペース

-Twitter で SharePoint

-セキュリティとコンプライアンスに SharePoint

同様のアプリケーション

Google ドライブ (共同研究)

Google のサイト (イントラネット web サイト)

-Documentum

-屋外

著者

-マットウェイド、オフィス サービス MVP

メタデータ

-外部の共有はサポートされて

-デスクトップに使用でき、携帯電話アプリ